Иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию подлежат постановке на учёт по месту пребывания в порядке и на условиях, которые установлены Федеральным законом от 18 июля 2006 г. № 109 - ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 января 2007 г. № 9, Приказом МВД Российской Федерации № 856 от 10 декабря 2020 г.

Срок и порядок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания установлен Федеральным законом и составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Уведомление о прибытии с приложением всех необходимых документов может подать как лицо, принимающее иностранца, так и иностранный гражданин лично. Уведомление можно подать в территориальный отдел по вопросам миграции непосредственно – лично или в электронной форме, либо через многофункциональный центр (далее МФЦ), либо направить в установленном порядке почтовым отправлением. На сегодняшний день эта процедура максимально упрощена, благодаря многофункциональным центрам. Иностранные граждане и лица без гражданства первично прибывшие на территорию Российской Федерации могут зарегистрировать свой визит по принципу «одного окна». Многофункциональные центры осуществляют полномочия Федеральной миграционной службы в сфере учёта граждан в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления». «Мои документы» выступают как посредник между гражданами и ФМС.

Система «одного окна» уже успела завоевать популярность среди населения. Многофункциональные центры привлекают своей доступностью, комфортностью, а также быстротой исполнения. Центры оснащены современной техникой и специально обученными сотрудниками. Граждане имеют возможность записаться на приём по телефону, чтобы избежать необходимости ожидания в очереди. В ходе предоставления государственной услуги осуществляется информирование и консультирование иностранных граждан о порядке предоставления государственной услуги, приём документов.