Как договориться о лучшей цене при аренде офиса
Нет такого арендатора, который не хотел бы снизить предлагаемую арендную ставку. Поэтому и рекомендуется изначально исследовать рынок — изучить предложения разных арендодателей и сравнить цены, чтобы понять, какие варианты доступны и какова средняя стоимость аренды в конкретном регионе.
Следует отметить, что иногда выгоднее заплатить больше за офис в хорошем состоянии или в престижном районе, поэтому всегда обращайте внимание на состояние офиса и его расположение.
В рамках поисках наиболее привлекательного предложения необходимо также учитывать возможности, способные заметно повлиять на оценку размера арендной ставки:
- некоторые арендодатели формируют стоимость аренды с учетом услуг по обслуживанию офисов (уборка, техническое обслуживание и пр.) — то есть, цена квадратного метра, кажущаяся более высокой, на самом деле оказывается весьма конкурентной;
- для многих бизнес-центров характерно проведение акций и предложение специальных условий (например, для новых арендаторов или, наоборот, при долгосрочной аренде) — а это значит, что даже при скромном бюджете всегда есть смысл изучить предложения престижных БЦ уровня https://www.teorema.info/.
Как уговорить арендодателя
Если все же выбор пал на помещение, стоимость аренды которого представляется завышенной, можно попробовать добиться желаемого в переговорном процессе. Для того чтобы при аренде офиса договориться о лучшей цене, рекомендуется использовать одну из следующих стратегий:
- предложить гибкий график оплаты — если вы можете платить меньше, но сразу за квартал, это может быть более выгодным вариантом для арендодателя;
- рассказать о своих потребностях и пожеланиях, объяснить, почему вы считаете, что можете платить меньше, предложить собственные условия аренды;
- обсудить возможность получения за ту же плату дополнительных услуг — некоторые арендодатели предлагают скидки или бесплатные услуги в обмен на долгосрочную аренду или определенные обязательства со стороны арендатора.
Наконец, сильным аргументом в переговорной позиции может стать готовность арендатора выполнить на договорных условиях неотъемлемые улучшения — изменения, которые вносятся в арендуемое помещение с целью улучшения его состояния и комфорта (ремонт, установка оборудования, мебели, новых окон/дверей и т.п.)